تحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف سابق

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

تحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف سابق

مُساهمة من طرف أحمد مناع في الخميس ديسمبر 29, 2011 9:05 am



عند قيامك بإنشاء قاعدة بيانات بتنسيق ملف Microsoft Office Access 2007 (accdb.)، ولكنك تريد مشاركة قاعدة البيانات مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات سابقة من Access، في معظم الحالات، يمكنك تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق باستخدام الأمر حفظ باسم. وتوفر هذه المقالة خطوات تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق، كما تناقش بعض العوامل التي قد تمنع تحويل قاعدة البيانات.
في هذه المقالة




تحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف سابق


قم بإجراء ما يلي لإنشاء نسخة من قاعدة بيانات Access 2007 بتنسيق الملف الذي تحدده:


  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم أشر إلى حفظ باسم.

ملاحظة إذا لم يتم تحديد كائن حاليًا في جزء التنقل (جزء التنقل: الجزء الذي يظهر عندما تفتح قاعدة بيانات Access أو مشروع Access. يعرض جزء التنقل الكائنات في قاعدة البيانات، ويمكن تخصيصه لفرز الكائنات وتجميعها بطرق مختلفة).، يكون الأمر حفظ باسم غير متوفر (يظهر بلون خافت). ومع ذلك، تظل عناصر القائمة الفرعية متوفرة.


  1. تحت حفظ قاعدة البيانات بتنسيق آخر، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق يمكن فتحه باستخدام Access 2002 أو إصدار أحدث، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2002 - 2003‏.
    • لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق يمكن فتحه باستخدام Access 2000 أو إصدار أحدث، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2000‏.
    • </li>

  • في مربع حوار حفظ باسم، في مربع اسم الملف، اكتب اسمًا لملف قاعدة البيانات، ثم انقر فوق حفظ.

  • يقوم Access بإغلاق قاعدة البيانات الأصلية وفتح نسخة جديدة من قاعدة البيانات بالتنسيق الذي قمت بتحديده. وتؤثر أي تغييرات تقوم بإجرائها في قاعدة البيانات على النسخة الجديدة فقط. ولإجراء تغييرات في قاعدة البيانات الأصلية، عليك إعادة فتح قاعدة البيانات الأصلية.





    ملاحظة لتحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف يتوافق مع Access 97 أو إصدار سابق، عليك أولاً استخدام Access 2007 لتحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف Access 2000 أو تنسيق ملف Access 2002 - 2003. ثم استخدم إصدار سابق من Access لتحويل قاعدة البيانات إلى التنسيق الذي تريده. فعلى سبيل المثال، من خلال استخدام أمر تحويل قاعدة بيانات في Access 2003، يمكنك تحويل قاعدة بيانات Access 2000 أو قاعدة بيانات Access 2002 - 2003 إلى تنسيق ملف Access 97.



    العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق



    يمكن استخدام بعض أنواع البيانات والميزات الجديدة فقط في تنسيق ملف Access 2007 ولا تكون معتمدة بواسطة الإصدارات السابقة من Access. وإذا كانت قاعدة بياناتك تحتوي على أي من هذه الميزات، وتحاول حفظها كقاعدة بيانات من إصدار سابق، فيعرض Access رسالة ولا يقوم بتحويل قاعدة البيانات. وتصف القائمة التالية العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق:


    • استخدام أنواع بيانات أو إعدادات خاصية حقل جديدة أنواع البيانات وإعدادات خاصية الحقل الجديدة التالية ليست معتمدة بواسطة الإصدارات السابقة من Access:

      • حقول البحث متعددة القيم (وهي حقول البحث التي تم لها تعيين خاصية السماح بقيم متعددة إلى نعم)
      • نوع البيانات مرفق
      • حقول المذكرة لتعقب المحفوظات (وهي حقول المذكرة التي تم لها تعيين خاصية إلحاق فقط إلى نعم)
      </LI>

    ولا تستطيع تحويل قاعدة البيانات إلا إذا قمت بمراجعة قاعدة البيانات حتى تتأكد من أنها لم تعد تستخدم هذه الميزات.



    ملاحظة يمكنك تحويل قاعدة البيانات التي تحتوي على حقول المذكرة للنص المنسق (وهي حقول المذكرة التي تم لها تعيين خاصية تنسيق النص إلى نص منسق). ومع ذلك، فإن إصدارات Access الأقدم من Access 2007 لا تقوم بترجمة الحقل كنص منسق. وإذا كان أي من تنسيقات النص المنسق موجودًا في بيانات Access 2007، فيتم عرض النص بعلامات HTML بدلاً من التنسيق الموجود في الإصدارات السابقة من Access، كما هو موضح في المثال التالي.

    النص المنسق الأصليالنص كما يتم عرضه في الإصدارات السابقة من Access
    وهذا مجرد مثال.>


    • ارتباطات إلى الملفات الخارجية غير المعتمدة بواسطة إصدارات سابقة من Access في Access 2007، يمكنك الارتباط إلى أنواع متعددة من البيانات غير المعتمدة بواسطة إصدارات سابقة من Access. وتتضمن:




    • الجداول في قواعد بيانات Access 2007 أخرى
    • أوراق عمل Microsoft Office Excel 2007
    • قوائم Windows SharePoint Services

    إذا كانت قاعدة بياناتك تحتوي على ارتباطات لأنواع مصادر البيانات هذه، فيجب عليك حذف الارتباطات قبل تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف أقدم من Access 2007. وأحد حلول هذه المشكلة هو استيراد البيانات بدلاً من الارتباط بها، وبذلك يتم احتواء البيانات في قاعدة بيانات Access نفسها. للحصول على مزيد من المعلومات حول استيراد البيانات في قاعدة بيانات Access 2007، انقر فوق الارتباطات في مقطع انظر أيضًا في هذه المقالة.


    • تشفير قاعدة البيانات يستخدم Access 2007 طريقة جديدة للحماية بكلمة مرور لا تتوافق مع الإصدارات السابقة من Access. وإذا قمت بإضافة كلمة مرور إلى قاعدة بيانات Access 2007 باستخدام أمر تشفير باستخدام كلمة مرور (المتوفر ضمن علامة تبويب أدوات قاعدة البيانات)، فيجب عليك إزالة كلمة المرور أولاً قبل تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق.

    قم بإجراء ما يلي لفك تشفير قاعدة البيانات:


    1. في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة أدوات قاعدة البيانات، انقر فوق فك تشفير قاعدة البيانات.


    1. في مربع الحوار إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات، اكتب كلمة المرور التي تم استخدامها لتشفير قاعدة البيانات ثم انقر فوق موافق.

    ـــــــــــــــــــ التوقيع ــــــــــــــــــــ
    سبحان الله وبحمدة .....سبحان الله العظيم

    إن فقدت مكان بذورك التي بذرتها يوما ما سيخبرك المطر أين زرعتها ..لذا إبذر الخير فوق أي أرض وتحت أي سماء ومع أي أحد.. فأنت لا تعلم أين تجده ومتى تجده؟! إزرع جميلا ولو في غير موضعه .... فلا يضيع جميلا أينما زرعا .. فما أجمل العطاء... فقد تجد جزاءه في الدنيا أو يكون لك ذخرا في الآخرة
    avatar
    أحمد مناع
    .
    .

    تاريخ التسجيل : 15/02/2011
    المساهمات : 815
    النقاط : 1484
    التقيم : 69
    الدولة : مصر
    الجنس : ذكر

    http://egy-tech.forumegypt.net

    الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

    استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


     
    صلاحيات هذا المنتدى:
    لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى