أهلا بكم 

إن تحليل النظم Software Anylsis هو أحد الخطوات التى يتم تجاهلها بصورة كبيرة _ على الاقل فى البرمجيات العربية _مع أنها الخطوة الاولى و الاساسية فى أى من البرامج الناجحة ,و يقصد به الخطوات والإجراءات والمهام لتصميم وبناء نظام محوسب فعال في أي بيئة كانت ونعني هنا بمصطلح التحليل analysis هو الفهم التام والإدراك للنظام القائم المطلوب منا تحويله إلى شكل محوسب ، بحيث يتم من خلاله تحليل مكوناته وعناصره الموجودة إلى جزيئات صغيرة تصل بالنهاية إلى وضع و تقديم مفهومنا وتصورنا الملائم لوضع هذا النظام المحوسب الجديد

و تبدأ عملية التحليل الدقيقة تلك من خلال تجميع اكبر قدر من المعلومات و البيانات عن النظام المراد حوسبته التى تساعدنا فى وصف وشرح مكوناته و عناصرة الموجودة ,بما إننا ننوي إنشاء نظام محاسبة مالية تعالوا نلقى نظرة سريعة على المكونات والمراحل الاسايسة لنظام المحاسبي الدفتري أو الدورة المحاسبية Accounting Cycle.

مراحل النظام المحاسبي أو الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبية Accounting Cycle هي دورة حياة العمليات بالإدارة المالية (الحسابات) والتي من خلالها يتم تسجيل العمليات منذ بداية نشأة العملية المالية حتى مرحلة إعداد التقارير المختلفة من ميزان مراجعة وقوائم مالية.

1 » تحليل العملية المالية واثباتها في الدفاتر بقيد يومية Analyzing and Recording Transaction

أول خطوة في الدورة المحاسبية هي تحديد العملية المالية وإثباتها من خلال المستندات المؤيدة لهذه العملية. من أمثلة المستندات المؤيدة (فاتورة الشراء أو البيع / إيصال إستلام أو صرف نقدية / …)

يقصد بتحليل العملية المالية تحديد الأطراف / الحسابات التي تتأثر بالعملية المالية وتحديد طبيعة هذا التأثير على كل حساب هل هو بالزيادة أم بالنقص كل ذلك يتم فى دفتر يسمي دفتر اليومية العامة كما فى الصورة التالية :

2 » ترحيل اطراف القيد دفتر الاستاذ العام  General Ledger


دفتر الأستاذ العام General Ledger هو مجموعة سجلات تشتمل على الحركات المدينة والدائنة، على سبيل المثال حساب الصندوق عبارة عن سجل يوضح كافة العمليات المدينة والدائنة التي تمت بالمنشأة والتي تتعلق بالمقبوضات والمدفوعات النقدية.
وتكون في صورة كشف / قائمة تشتمل على كافة العمليات التي تمت على الحساب ويتم الترصيد بعد كل عملية كما فى الصورة التالية :


3 » إعدد ميزان المراجعة قبل التسويات Unadjusted Trial Balance
ميزان المراجعة هو تقرير / كشف يشتمل على كافة حسابات المنشأة التي تم إستخدامها / تحميلها بعمليات مالية، ويوضح إجمالي الحركات المدينة والدائنة لكل حساب و أرصدتها.

ميزان المراجعة الذي يتم إعداده في هذه المرحلة يكون لعرض مجاميع الحركات وأرصدة الحسابات الختامية وذلك تجهيزاً للخطوة التالية وهي  إعداد القوائم المالية  .
4 » إعداد القوائم المالية  Preparing Financial Statements.


بعد أن تم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية يتم إستخدام أرصدة الحسابات وعرضها بالتقارير المالية وهي

• قائمة الدخل Income Statement
  
• قائمة التغير في حقوق الملكية Statement of Owner’s Equity.
  
• قائمة المركز المالي Balance Sheet Statement
  
• قائمة التدفقات النقدية Statement of Cash Flows.
  

وبموجب هذه البيانات يمكننا بناء نظام محوسب جديد ويختلف شكلاً وفعاليةً تماماً عن النظام الدفتري أو يأخذ جوانب وجزئيات منه ويترك جوانب أخرى ...وعلى اثر المعلومات الواردة اعلاه يمكن تصور النظام المحاسبي المحوسب على النحو التالى :


أولا : المدخلات
بالنظر الى المعلومات التى تم تجميعها أعلاه نجد أن مدخلات نظام المحاسبة المالية تتمثل فى الأتى :
1. تعريف مستخدمين للنظام
2. تعريف دليل الحسابات
3. إعداد القيود المحاسبية و تسجيلها فى دفتر اليومية العامة

ثانيا :عمليات التشغيل
يمكن تلخيص عمليات التشغيل فى النظام المحاسبي الى :
1. ترحيل قيود اليومية الى دفتر الاستاذ العام
2. إعداد ميزان المراجعة

ثالثا : المخرجات
تتمثل المخرجات الخاصة بجزء الحسابات العامة فى كافة التقارير المالية والمحاسبية المتعارف عليها