شرح استيراد البيانات من اكسيل الى اكسيس بالصور

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

شرح استيراد البيانات من اكسيل الى اكسيس بالصور

مُساهمة من طرف goldenman100 في الثلاثاء يناير 01, 2013 2:38 pm

شرح استيراد البيانات من اكسيل الى اكسيس بالصور





السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
في بعض الاوقات تحتاج الى نقل بيانات معينه من ملف اكسيل الى قاعدة البيانات اكسيس بعد تجهيز البيانات في الاكسيل ،، واليوم اقدم لكم شرح كيفية الاستيراد من اكسيل الى اكسيس .....


نفترض ان لديك ملف اكسيل به اسماء العملاء واكوادهم وتريد نقل هذه البيانات الى قاعدة البيانات اكسيس داخل جدول معين ...


ولعمل ذلك اتبع الخطوات التاليه :-

1- قم بتغير رؤس الاعمده فل ملف الاكسيل الى نفس
اسماء الحقول في الجدول في قاعدة البيانات اكسيس .



بمعنى اوضح لو عندنا جدول باسم Customers ويوجد داخل هذا الجدول حقل اسمه Customer_Name وبه اسماء العملاء وحقل اخر اسمه Customer_ID وبه كود العميل

** الجدول في قاعدة البيانات
اكسيس






اذهب الى ملف الاكسيل الذي به البيانات ( اسماء العملاء وأكواد العملاء ) وضع اسم اول عمود فيه بنفس اسماء الحقول ( رؤس الاعمده ) في اكسيس (Customer_Name ) و (Customer_ID)


** البيانات في ملف الاكسيل




===========================================

ملاحظة هامه قبل عمليه الاستيراد
====================
في حاله تكرار البيانات في عمود معين في الاكسيل وتريد اسيترادها الى الاكسيس يجب ان تتاكد من ان هذا الحقل ليس مفتاح أساسي (primary key )


لان في حالة ان هذا الحقل الذي تريد نقل البيانات المُكرره اليه primary key ستظهر مشكله ويمتنع عن الاستيراد لوجود بيانات مكرره في حقل اساسي primary key

وانت تعلم ان في الحقل الذي هو مفتاح اساسي يشترط عدم وجود بيانات مُكرره

اذاً فما الحل ...؟؟


1- اما ان تُلغي هذه البيانات المكرره.....

فمثلا لو ان لديك بيانات مُكرره لرصيد صنف معين من الممكن ان تجمع هذا الرصيد على باقي الارصده لنفس الصنف الذي جعلت كوده هو المفتاح الاساسي

وهذا ما فعلته شخصياً في حالة معينه.


ولكن وهذا في بعض الاوقات يكون غير ممكن حسب البيانات التي تريد استيرادها....


اذاُ فإنك مضطر الى البديل الثاني وهو .......

2- الغاء المفتاح الاساسي من الحقل الذي تريد نقل البيانات اليه وبذلك يُكمل معك عمليه الاستيراد .




هذا تنويه كان من الضروري التأكيد عليه
نُكمل الشرح ،،،،،،،

2-ثم قم باغلاق ملف الاكسيل .

3- ثم قم بفتح قاعدة البيانات اكسيس ومن قائمه File اختار

Get External Data ثم اختار Import





ستفتح لك هذه الشاشه










قم بالذهاب الى المكان الذي به ملف الاكسيل ولاحظ لابد من اختيار Microsoft
Excel
كما بالصوره لرؤيه ملفات الاكسيل .


ثم اضغط على Import








ثم قم باختيار First Row Contains Colum Headings

وهذا لنقل البيانات من العمود في الاكسيل الى نفس الاسم في الاكسيس



ثم اختار الخيار الثاني وهو In an Existing Table

وهذا لاستيراد البيانات الى جدول موجود بالفعل

اما الخيار الاول لاستيراد البيانات الى جدول جديد






ثم Finish لانهاء عمليه الاستيراد وبعدها يتظهر لك رساله تُفيد بنجاح عمليه الاستيراد









وهذا رابط ملف الاكسيل والاكسيس الذي تم الشرح عليه + ملف الشرح PDF

http://www.mediafire.com/download.php?97ss4rstqjb45za



goldenman100
عضو شرفى
عضو شرفى

تاريخ التسجيل : 09/08/2012
المساهمات : 27
النقاط : 46
التقيم : 1
الدولة : مصر
الجنس : ذكر

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: شرح استيراد البيانات من اكسيل الى اكسيس بالصور

مُساهمة من طرف بنت البلد في الأربعاء يناير 02, 2013 2:40 pm

جزاك الله خيرا اخى اكريم

بنت البلد
....
....

تاريخ التسجيل : 18/02/2011
المساهمات : 66
النقاط : 126
التقيم : 6
الجنس : انثى

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى