بسم الله الرحمن الرحيم
.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

في هذا الدرس مقدمة سريعة لقواعد البيانات ومقدمة عامة في أكسيس بصورة نظرية ، إذا كنت قد استخدمت اكسيس او أحد قواعد البيانات من قبل فيمكنك تجاوز هذا الدرس إلى الدرس اللاحق .


والآن سنتعرف على معنى بعض المصطلحات الأساسية في قواعد البيانات والتي سوف نعتمد عليها في شرحنا مستقبلاً إن شاء الله .

قاعدة البيانات - DataBase :


يطلق هذا الإسم على الملف - إن صح التعبير - الذي يحتوي على الجداول اضافة للاستعلامات والتقارير وغيرها من مكونات قاعدة البيانات .وهذه صورة لما يمكن أن نطلق عليه قاعدة بيانات .





الجدول - Table :


يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب معين على شكل صفوف وأعمدة .وهذه الصورة تمثل جدولاً ما .






الإستعلام - Quires :


يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق شرطاً معينا .وهذه صورة لاستعلام يتضمن اسماء الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 سنة .


في حين أن الجدول الرئيسي هو :



السجل - Record :
يشكل كل سجل شخصاً أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها قيم في كل حقل

الحقل - Field :
يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .




نوع البيانات - Data Type :


تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .والشكل التالي يوضح أنواع البيانات في جدول الأصدقاء مثلاً :



وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .


Primary Key - المفتاح الرئيسي :
نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل الخاص بالرقم القومي للمواطن .

Relationship - العلاقة :
تشكل علاقة معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع العلاقات لاحقاً .

Report - التقرير :
هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .


أشهر أنواع البيانات :


البيانات النصية - Text .
يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون الرقم هو الخانة الأولى .بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :


Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل .
Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .
Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن تنجح عملية الأدخال .

البيانات الرقمية - Number .
تحتوي على البيانات الرقمية بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية Field Size .الخصائص المهمة للحقول الرقمية :


Field Size : تحتوي على أحد الخصائص التالية :
Byte : تحتوي على أرقام بين 1 و 255 بلا كسور .


Decimal : تحتوي على أرقام بين بين 10^28 إلى -10^28 في ملفات .mdb العادية - يمكن أن يحتوي على كسور - .
Integer : تحتوي على أرقام بين -32768 إلى 32767 .


Long Integer : تحتوي على أرقام بين -2147483648 إلى 2147483647 .


Single : يمكن تقسيم الفترة الخاصة بها إلى قسمين ، وهو يسمح بالكسور ( المنازل العشرية )
في الجزء السالب : من -3.402823 إلى -1.401298 * 10^-45 .


في الجزء الموجب : 1.401298 * 10^-45 إلى 3.402823 .


Double : أيضاً يمكن تقسيم الفترة إلى قسمين وهو يسمح بالكسور .


في الجزء السالب : -1.79769313486231 * 10^308 إلى -4.94065645841247 * 10^-324
في الجزء الموجب : 4.94065645841247 * 10^-324 إلى 1.79769313486231 * 10^308 .

وهذه صورة من مساعدة مايكروسوفت أكسيس XP المتعلق بمجالات الأرقام ، وفيه أيضاً في الصف الثالث عدد الخانات العشرية المسموحة ، وفي الصف الأخير كم يستهلك من الذاكرة .



أما بقية الخصائص فهي مشابهه لخصائص النصوص .

بيانات الوقت والتاريخ Date/Time .
تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ ، وأهم خصائصها هي خاصية Format ، والتي تحتوي على أشكال مختلفة من تنسيقات الوقت والتاريخ .

بيانات العملة Currency .
لعرض العملة وأهم خصائصها هي Format والتي تعرض أنواع مختلفة من تنسيقات العملة .

الترقيم التلقائي AutoNumber .
تحتوي على تسلسل للأرقام يساوي عدد السجلات ، والواقع أن هذا النوع يسبب مشكلة بعد الحذف حيث أنه لا يعيد الترقيم إلا بعد عمل اصلاح وضغط لقواعد البيانات ، كما أنه يجبرك على ان يكون نوع البيانات هو من عدد صحيح طويل Long Integer ، وهذا قد لا يكفي كما أنه على الجهة الأخرى قد يسبب هدراً كبيراً في البيانات الصغيرة .


المذكرة Memo .
يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية ضخمة جداً . أو حتى 2GB كما تذكرMicrosoft .

نعم/لا Yes/No .
يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان ، إما صحيحة أو خاطئة .وأهم خاصية هي خاصية Defult Value والتي تحدد هل يكون في حالته الافتراضية صحيحاً أم خاطئاً .

كائن OLE Object .
يمكن أن نضع فيها كائناً مثل مستند وورد على سبيل المثال .

ارتباط تشعبي HyperLink .
يمكن وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهاز الكومبيوتر .



في الدرس القادم سوف نقوم ببناء الجداول من خلال Microsoft Access .


والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته